返回前页  当前位置: 首页 >> 电脑知识
如何删除文档里的空行
2013-07-14

如何删除文档里的空行

 

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:

在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。

经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

1、分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。

我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水。为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?

2、注意空格的存在。无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密,原来每个空行的换行符前还有一个空格,使用查找替换的办法,查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填,在替换对话框中选择“高级”,然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次,这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”,代表有两个“段落标记”,然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”,最后单面全部替换就行了。

还有一种情况是文字后不是“段落标记”,而是换行符↓。同样也是用上述方法,把段落标记变为换行符,查找框里显示的是“^l”,就行了。

查找替换,根据回车形式不同而不同:

1、查找输入^l,替换成^p(手动回车)

2、查找^p^w^p,替换成^p(两空行之间有空格内容)

3、查找^p^p,替换成^p(如果一次没有清理干净,多查找替换几遍)

将文章全部选中,单击“格式”菜单,在其下拉菜单中选择“段落”命令,在“缩进和间距”的选项卡中,对“行距”进行选择,“设置值”进行选择,就可以去除空行,设置自己想要的行距。

使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。

如果在文章中存在有空白行,你还可以通过“工具”菜单中“文字”子菜单中的“删除空段”命令将其清除。

怎么样删除WORD里的所有空格?

用“查找替换”功能。

在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。

弹出的窗口中点“高级”展开整个窗口。

“搜索范围”为全部将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。

将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“白色空格”。

使“替换为”旁的输入框保持为空。

按“全部替换”按钮即可。

注意事项:使“替换为”旁的输入框保持为空,就是里面什么也没有,用空白来代替空格,即:把空格删除了。

去掉表格和格式

为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

 

 

 

 

这文章相关简评:
    我要对这文章发表评论

    验证码:请输入验证码:
    

    版权信息(这是无偿献血者林瑞班的网站,目的是为了使更多人参加无偿献血、捐献造血干细胞、红十字等公益事业活动)
    “爱心献血屋”网站创建于2004129日,201011月重新上传。与站长联系请发邮件:linruiban@sina.com在线QQ:22245955。感谢大家的大力支持!
    lgsoft本站PR值为 5
     

    闽ICP备11005985号

    欢迎您访问本站,您是本站第 位访问者